חשבות שכר
במיקור חוץ
מחלקת שכר שמטפלת במומחיות רבה בכל סוגיות השכר ונגזרותיהן בחברה במטרה לצמצם חשיפות ולדאוג הן לרווחת העובד והן לרווחת הארגון.
לרשותך עומד צוות חשבות שכר איכותי, מקצוען, שינהל את תחום השכר בארגון שלך באמינות ואחריות. מחלקת שכר ללא "ברזים" , ללא היעדרויות , תמיד יש גיבוי מלא למחלקת השכר והפעילות שלה נמשכת.
מלבד צוות חשבי השכר המטפל בתיק בשוטף, רו"ח פנינה תבור ליטרט העומדת בראש החברה מנהלת פיקוח אישי מלא על התיק בראיה מערכתית רחבה, דואגת למניעה ופתרון בעיות.
פנינה מקיימת פגישות עבודה תקופתיות עם המנהל הרלוונטי בחברה (סמנכ"ל כספים, סמנכ"ל משאבי אנוש, מנכ"ל).
צוות חשבי השכר עובר הכשרות והשתלמויות באופן תדיר בתחום דיני עבודה, ביטוח לאומי, מס הכנסה, קופות גמל ועוד. נוסף על כך, הצוות מתעדכן באופן שוטף בכל שינוי רגולציה ובהתאם לכך מעדכן את הלקוח לגבי אופן היישום הנדרש בחוקת השכר של הארגון ובתלוש השכר.
שימוש במתודולוגיית עבודה מוכחת במחלקת השכר מביאה לתוצרים בסטנדרט גבוה ועקבי כל חודש מחדש.
מספקים קשת רחבה של שירותים בתחום ניהול והערכת סיכונים, שיפור הבקרות הקיימות הגברת רמת הביטחון בתהליכים ובמערכות הארגון. שירות זה מאפשר ללקוחותינו לחזות , להבין ולהתמודד עם מגוון רחב של סיכונים בתחום השכר ובהם סיכונים רגולטוריים (דיני עבודה) , סיכונים בתחום הניכויים (מס הכנסה וביטוח לאומי) ועוד.
שימוש בתשתיות אבטחת מידע ברמה גבוהה תוך שמירה על הוראות חוק הגנת הפרטיות ותקנות אבטחת מידע
מעניקים ייעוץ שוטף בסוגיות בנושא העסקה לרבות דיני עבודה, מס הכנסה, ביטוח לאומי וגמל - שירות שוטף של ייעוץ בכל נושאי ההעסקה לרבות, קליטה לעבודה, סיומי העסקה, סוגיות בביטוח לאומי, דיני עבודה ועוד. בשירותי הייעוץ אנו מקיימים שיתופי פעולה / קשרי עבודה עם גורמים עסקיים בתחומים משלימים כגון: יועצים משפטיים, מומחי מיסוי , יועצים פנסיונים, אנשי מערכות מידע ועוד. קשרי עבודה אלו נועדו לספק אופטימיזציה מקסימלית לצרכי לקוחותינו.
עבודה על מגוון תוכנות שכר בהתאמה אישית לתקציב וצרכי הלקוח (תוכנות שכר נפוצות- מיכפל, הרגל, עוקץ, תוכנות נוכחות - עובדים נט, מקאנו, Timewatch, יל"מ, עוקץ, שומרית ועוד )
מתן מענה שוטף לאיש קשר בחברה
מתן מענה ישיר לעובדי החברה - טלפוני, מיילים, זום וכן הגעה פיסית לחברה לטובת פגישות עם עובדים.
עבודה בשיתוף פעולה מלא הן עם מחלקת משאבי אנוש והן עם מחלקת כספים משלב קליטת העובד ועד שלב עזיבה וכמובן בשוטף ובכלל זה בניית נהלי עבודה, הכנת דוחות שונים ע"פ דרישה ועוד.
טיפול מלא בדיווחי הנוכחות – הן מבחינת תשתיות (אפיון הסכמי נוכחות, הקמת עובדים, הגדרת סוגי היעדרויות) והן באופן שוטף חודשי (בקרת שלמות נתוני נוכחות, השלמה ידנית של נוכחות עובדים, עדכון היעדרויות, איסוף פתקי היעדרות) ומתן מענה לעובדים בנושא נוכחות. ניהול הנוכחות נעשה תוך בקרת עמידה בהוראות חוק שעות עבודה ומנוחה והיתרי העסקה שונים.